KI im DAM: Funktionen an eigenen Dateien prüfen

KI-Funktionen sind erst dann für Ihre Auswahl hilfreich, wenn sie an Ihrem Bestand brauchbare Ergebnisse liefern. Testen Sie automatische Schlagwörter und Suchvorschläge deshalb mit eigenen Dateien und halten Sie fest, welche Angaben ein Mensch prüfen muss.

Dieser Leitfaden richtet sich an Marketing- und IT-Teams, die KI-Funktionen eines DAM bewerten möchten. Die Fragen sind redaktionelle Prüfkriterien, keine Ergebnisse eines vergleichenden Produkttests.

Lassen Sie sich drei Aufgaben vorführen

Automatische Schlagwörter: Werden Motive verständlich beschrieben? Passen die Begriffe zur Sprache Ihres Teams? Prüfen Sie auch falsche oder zu allgemeine Vorschläge.

Suche in natürlicher Sprache: Findet eine alltägliche Anfrage relevante Dateien? Testen Sie Formulierungen mit Produktnamen, Kampagnen und Sprachen. Ähnlich aussehende Bilder sind nicht automatisch für denselben Zweck geeignet.

Bildvarianten: Falls automatische Zuschnitte und Formatumwandlungen angeboten werden, prüfen Sie wichtige Bildbereiche, Ausgabeformate und die Verbindung zur Originaldatei. Eine Regel zur Formatumwandlung benötigt nicht zwingend KI.

Nehmen Sie eine kleine, unterschiedliche Auswahl mit: gut beschriftete Dateien, unvollständige Metadaten, schwierige Motive und typische Sonderfälle.

Trennen Sie Vorschläge von verbindlichen Angaben

Ein erkanntes Motiv sagt nichts darüber aus, ob Sie es veröffentlichen dürfen. Rechte, Ablaufdaten und Freigaben brauchen einen nachvollziehbaren Prozess.

Legen Sie fest, welche Felder automatisch ergänzt werden dürfen und welche erst nach Prüfung gelten. Dazu gehören je nach Unternehmen etwa Nutzungsrechte, Kampagnenzuordnung und Freigabestatus.

Bei Personenaufnahmen und anderen sensiblen Inhalten sollte die zuständige Datenschutzstelle den vorgesehenen Einsatz prüfen. Die bloße Verfügbarkeit einer Funktion beantwortet diese Frage nicht.

Fragen für das Anbietergespräch

1. 01
   Welche Felder verändert die KI, und lassen sich Änderungen nachvollziehen?
2. 02
   Wie können wir Vorschläge prüfen, korrigieren oder gesammelt zurücknehmen?
3. 03
   Wo werden Dateien verarbeitet, und welche Dienstleister sind beteiligt?
4. 04
   Welche Funktionen und Kontingente enthält unser Tarif?
5. 05
   Können wir die Funktion abschalten oder auf bestimmte Bestände begrenzen?

Die Filecamp-Tarifübersicht nennt automatische Schlagwörter. VAULO beschreibt KI-gestützte Verschlagwortung und semantische Suche. Diese Anbieterangaben belegen angebotene Funktionen, nicht deren Qualität für Ihre Aufgaben.

Führen Sie die Funktion an einem begrenzten Bestand ein

Beginnen Sie mit einer überschaubaren Gruppe neuer Dateien und lassen Sie die Ergebnisse prüfen. Erfassen Sie typische Fehler und den Aufwand für Korrekturen.

Erweitern Sie den Einsatz erst, wenn Qualität und Nachbearbeitung für das Team passen. Bei einem großen Altbestand sollten Sie außerdem klären, ob bestehende Metadaten überschrieben werden und wie Sie Änderungen zurücknehmen können.

Die Grundlagen dafür beschreibt der Leitfaden zur DAM-Einführung.

Häufige Fragen zu KI im DAM

Ist KI-Suche ein Grund für einen Systemwechsel?

Sie kann ein Grund sein, wenn sie eine wichtige Suchaufgabe nachweislich verbessert. Vergleichen Sie Aufwand, Kosten und andere notwendige Funktionen mit Ihrem bestehenden System.

Können automatische Schlagwörter Pflichtfelder ersetzen?

Für verbindliche Geschäftsangaben ist das keine verlässliche Annahme. Prüfen Sie jedes Feld und definieren Sie, wann eine Bestätigung erforderlich ist.

Gehört generative Bilderzeugung zum DAM?

Ein Anbieter kann sie integrieren. Bewerten Sie Erzeugung, Freigabe und Verwaltung als getrennte Aufgaben und prüfen Sie die dafür geltenden Bedingungen.

Wie unterscheiden wir verfügbare Funktionen von einer Ankündigung?

Lassen Sie sich die Funktion im angebotenen Tarif zeigen. Halten Sie offene Punkte und geplante Funktionen getrennt von bereits verfügbaren Leistungen fest.

Nehmen Sie die fünf Fragen in Ihr nächstes Anbietergespräch und dokumentieren Sie die Ergebnisse am eigenen Bestand. Im Katalog finden Sie Systeme für die weitere Auswahl.

Quellen

Anbieterangaben abgerufen am 16. September 2026: Filecamp – Funktionen je Tarif und VAULO – Funktionsübersicht.